Armoire à clés électronique RFID pour la gestion et la traçabilité des clés

NEXCAP® KeyCab est l’armoire à clés électronique de l’écosystème NEXCAP® : une boîte à clés RFID connectée. Vos clés ouvrent vos actifs les plus critiques : hangars, véhicules, locaux techniques, armoires électriques, zones sensibles. Pourtant, elles sont encore souvent gérées sur un tableau et un cahier. Avec KeyCab, chaque clé est identifiée et chaque mouvement est tracé, dans la même plateforme que vos armoires RFID et vos servantes RFID.

Deux capacités, une même base. KeyCab 20 pour 20 clés, KeyCab 60 pour 60 clés (3 modules de 20), avec écran tactile 10″, lecteur de badge et porte-clés RFID scellés.

Simple pour l’utilisateur, en quatre gestes. Identifiez-vous par badge ou code PIN. Les clés que vous pouvez prendre clignotent en vert, les positions où les rendre en bleu. Prenez et rendez autant de clés que nécessaire, sans saisie à l’écran. NEXCAP® enregistre qui, quoi, quand et combien de temps.

Chacun n’accède qu’aux clés dont il a besoin. Les droits se gèrent par groupe d’utilisateurs, comme pour vos armoires : toutes les clés, ou une sélection par famille ou clé par clé. Un prestataire ou un remplaçant reçoit un accès daté, qui expire tout seul.

Réservez une clé, elle vous attend. Depuis NEXCAP® web, choisissez la clé, le créneau et les utilisateurs. Pendant le créneau, la clé est bloquée pour les autres ; réservation non honorée ou clé non rendue à temps, les bonnes personnes sont prévenues.

Une clé jamais perdue de vue. Chaque clé est scellée à son porte-clés RFID : la boîte sait toujours quelle clé est où. Une clé remise au mauvais endroit passe au rouge, et l’emprunt ne se clôt qu’une fois la clé à sa position. Dépassement de durée, porte ouverte, retrait hors session : vous êtes alerté par e-mail.

Un écosystème, pas un logiciel de plus. Mêmes utilisateurs, mêmes groupes, mêmes rapports que vos armoires et servantes, dans le logiciel NEXCAP®. Hébergement cloud en Europe ou aux États-Unis, ou on-premise sur vos serveurs. Nexess conçoit, installe et assure le support : deux mois de la commande à l’installation.

Pour aller plus loin : consultez notre guide de la gestion des clés en entreprise (enjeux, bonnes pratiques, traçabilité).

Demander un devis

Fonctionnalités

  • Identification : badge HF 13,56 MHz ou code PIN
  • Emprunt et restitution libres : dans la même session, sans saisie à l’écran
  • Repérage par LED : vert en place, vert clignotant à prendre, bleu à rendre, rouge mauvaise position ou retard
  • Droits : par groupe d’utilisateurs, toutes les clés ou une sélection par famille ou clé par clé
  • Accès temporaires : datés, ils expirent automatiquement
  • Réservation : depuis NEXCAP® web, clé bloquée pour les autres pendant le créneau
  • Alertes e-mail : dépassement de durée, mauvaise position, porte ouverte, retrait hors session, réservation non honorée
  • Mise en route : assistant d’installation à l’écran et import de la liste de clés existante
  • Traçabilité : historique complet, rapports et exports dans NEXCAP®

Caractéristiques techniques

  • Capacité : 20 clés (KeyCab 20) ou 60 clés en 3 modules de 20 (KeyCab 60)
  • Dimensions KeyCab 20 (L × P × H) : 670 × 230 × 620 mm
  • Dimensions KeyCab 60 (L × H) : 830 × 230 × 1 347 mm
  • Écran : tactile 10″, mini PC Linux
  • Identification : lecteur de badge HF 13,56 MHz (ISO 14443A / ISO 15693) et code PIN
  • Clés : porte-clés RFID scellés, verrou et LED par position
  • Communication : Ethernet
  • Alimentation : 110–220 V AC, 50 Hz, 150 W
  • Environnement : 0 à 60 °C, 10 à 90 % HR
  • Construction : acier carbone 1,2 mm, fixation murale, marquage CE
  • Logiciel : NEXCAP® cloud (Europe ou États-Unis) ou on-premise

Bénéfices

  • Fini le tableau à clés et le cahier : vous savez à tout moment qui a quelle clé, et depuis quand.
  • Les clés sensibles restent réservées au personnel habilité.
  • Plus d’intervention bloquée par une clé introuvable.
  • Accès en libre-service 24 h/24, sans gardien.
  • 100 % des emprunts et restitutions tracés, un historique prêt pour les audits.
  • Une seule plateforme pour vos clés, outils et équipements.

Cas d’usage

  • Aéronautique : clés de hangars, d’engins de piste, de locaux outillage et de zones sensibles
  • Défense : clés de zones à accès restreint, d’armureries, de véhicules
  • Nucléaire : clés de locaux et de sources, réservées au personnel habilité
  • Ferroviaire : clés de matériel roulant, de postes et de locaux techniques sur plusieurs sites
  • Industrie : clés de machines, d’armoires électriques (consignation), de véhicules de site

Cas clients

Gestion des outillages de maintenance via la RFID : Cas Client Défense

Assurer le suivi des outils de maintenance aéronefs dans les aires de maintenance, les magasins...

Cas Client Aéronautique : Gestion des outillages via RFID

Déployer un système de sécurisation et traçabilité auto-inventoriant au plus proche des zones de fabrication...

Digitalisation des processus d’assemblage : Cas Client Spatial

Une seule solution afin de répondre aux 3 cas d’usages en réalisant la digitalisation des...

Cas Client Microélectronique : gestion des outils en salle blanche

Fournir un inventaire en temps réel et un système de traçabilité pour permettre la gestion...

Gestion des caisses à outils par RFID : Cas Client Maintenance Aéronautique

Apporter un système de sécurisation et traçabilité auto-inventoriant dans les magasins et au plus proche...

Gestion des Emballages par RFID : Cas Client Nucléaire

NEXESS a été sélectionné par EDF sur le site du CNPE (Centre Nucléaire de Production...

Gestion d’outillages et tablettes par RFID : Cas client Nucléaire

NEXESS a été sélectionnée par le service ITM (Ingénierie Travaux Modifications) d’EDF Golfech pour fournir...

Nouvelles Applications RFID : gestion des élingues et équipements ARI

Nexess présente deux nouvelles applications RFID pour la gestion des élingues et équipements ARI.

Ils nous font confiance