Vernetzter RFID-Schlüsselschrank für Schlüsselverwaltung und Rückverfolgbarkeit

NEXCAP® KeyCab ist der vernetzte RFID-Schlüsselschrank des NEXCAP®-Ökosystems. Ihre Schlüssel öffnen Ihre kritischsten Bereiche: Hangars, Fahrzeuge, Technikräume, Schaltschränke, Sicherheitsbereiche. Trotzdem werden sie oft noch über ein Schlüsselbrett und ein Ausgabebuch verwaltet. Mit KeyCab ist jeder Schlüssel identifiziert und jede Bewegung rückverfolgbar – in derselben Plattform wie Ihre RFID-Werkzeugschränke und RFID-Werkzeugwagen.

Zwei Größen, eine Basis. KeyCab 20 für 20 Schlüssel, KeyCab 60 für 60 Schlüssel (3 Module à 20), mit 10″-Touchscreen, Ausweisleser und versiegelten RFID-Schlüsselanhängern.

Einfach für den Nutzer, in vier Schritten. Melden Sie sich per Ausweis oder PIN an. Die Schlüssel, die Sie entnehmen dürfen, blinken grün, die Rückgabeplätze blau. Entnehmen und zurückgeben Sie so viele Schlüssel wie nötig, ohne Eingabe am Bildschirm. NEXCAP® erfasst, wer was wann und wie lange hatte.

Jeder erhält nur die Schlüssel, die er braucht. Die Rechte werden wie bei Ihren Schränken pro Benutzergruppe verwaltet: alle Schlüssel oder eine Auswahl nach Schlüsselfamilie oder Schlüssel für Schlüssel. Dienstleister oder Vertretungen erhalten einen befristeten Zugang, der automatisch abläuft.

Schlüssel reservieren – er wartet auf Sie. Wählen Sie in NEXCAP® web den Schlüssel, das Zeitfenster und die Nutzer. Während des Zeitfensters ist der Schlüssel für andere gesperrt; bei nicht wahrgenommener Reservierung oder verspäteter Rückgabe werden die richtigen Personen benachrichtigt.

Kein Schlüssel geht verloren. Jeder Schlüssel ist fest mit seinem RFID-Anhänger versiegelt: Der Schrank weiß immer, welcher Schlüssel wo ist. Ein falsch zurückgegebener Schlüssel leuchtet rot, und die Entnahme wird erst abgeschlossen, wenn der Schlüssel an seinem Platz ist. Überschrittene Ausleihdauer, offene Tür, Entnahme außerhalb einer Sitzung: Sie werden per E-Mail alarmiert.

Ein Ökosystem statt einer weiteren Software. Dieselben Nutzer, Gruppen und Berichte wie bei Ihren Schränken und Werkzeugwagen – in der NEXCAP® Software. Hosting in der Cloud in Europa oder den USA oder on-premise auf Ihren Servern. Nexess entwickelt, installiert und betreut: zwei Monate von der Bestellung bis zur Installation.

Weiterlesen: unser Leitfaden zum Schlüsselmanagement in der Industrie (Risiken, Best Practices, Rückverfolgbarkeit).

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Funktionen

  • Anmeldung: HF-Ausweis 13,56 MHz oder PIN-Code
  • Freie Entnahme und Rückgabe: in einer Sitzung, ohne Eingabe am Bildschirm
  • LED-Führung: grün an Ort und Stelle, grün blinkend zur Entnahme, blau zur Rückgabe, rot bei falschem Platz oder Verspätung
  • Rechte: pro Benutzergruppe, alle Schlüssel oder Auswahl nach Familie oder einzeln
  • Befristete Zugänge: laufen automatisch ab
  • Reservierung: in NEXCAP® web, Schlüssel im Zeitfenster für andere gesperrt
  • E-Mail-Alarme: überschrittene Ausleihdauer, falscher Platz, offene Tür, Entnahme außerhalb einer Sitzung, nicht wahrgenommene Reservierung
  • Inbetriebnahme: Installationsassistent am Bildschirm und Import der vorhandenen Schlüsselliste
  • Rückverfolgbarkeit: vollständige Historie, Berichte und Exporte in NEXCAP®

Technische Daten

  • Kapazität: 20 Schlüssel (KeyCab 20) oder 60 Schlüssel in 3 Modulen à 20 (KeyCab 60)
  • Abmessungen KeyCab 20 (B × T × H): 670 × 230 × 620 mm
  • Abmessungen KeyCab 60 (B × H): 830 × 1.347 mm
  • Bildschirm: 10″-Touchscreen, Linux-Mini-PC
  • Identifikation: HF-Ausweisleser 13,56 MHz (ISO 14443A / ISO 15693) und PIN-Code
  • Schlüssel: versiegelte RFID-Schlüsselanhänger, Verriegelung und LED je Platz
  • Kommunikation: Ethernet
  • Stromversorgung: 110–220 V AC, 50 Hz, 150 W
  • Umgebung: 0 bis 60 °C, 10 bis 90 % rel. Feuchte
  • Bauweise: Kohlenstoffstahl 1,2 mm, Wandmontage, CE-Kennzeichnung
  • Software: NEXCAP® Cloud (Europa oder USA) oder on-premise

Ihre Vorteile

  • Schluss mit Schlüsselbrett und Ausgabebuch: Sie wissen jederzeit, wer welchen Schlüssel seit wann hat.
  • Sensible Schlüssel bleiben berechtigtem Personal vorbehalten.
  • Keine Einsätze mehr, die an einem fehlenden Schlüssel scheitern.
  • Selbstbedienung rund um die Uhr, ohne Schlüsselausgabe durch Personal.
  • 100 % der Entnahmen und Rückgaben erfasst, mit audit-sicherer Historie.
  • Eine Plattform für Schlüssel, Werkzeuge und Betriebsmittel.

Anwendungsfälle

  • Luftfahrt: Schlüssel für Hangars, Vorfeldgeräte, Werkzeugräume und Sicherheitsbereiche
  • Verteidigung: Schlüssel für Sperrbereiche, Waffenkammern, Fahrzeuge
  • Kerntechnik: Schlüssel für Räume und Quellen, nur für berechtigtes Personal
  • Bahn: Schlüssel für Schienenfahrzeuge, Stellwerke und Technikräume an mehreren Standorten
  • Industrie: Schlüssel für Maschinen, Schaltschränke (Freischaltung/LOTO), Werksfahrzeuge

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